En digital marknadsbyrå för B2B där alla redan använder ChatGPT — men ingen tillsammans. Följ hela vägen, från mognadsintake till det första projektet och det fyra-agentersteam som faktiskt föreslogs.
I konsult-läget frågar vi först om AI-mognad och var det skaver — innan något team byggs. Här är byråns egna ord.
Elva återkommande arbetsmoment, var och en bedömd för hur väl den lämpar sig för AI. Sex höll måttet, resten avvisades eller väntar.
Storlekstabellen ger 4–7 agenter för ett team på 8. Men van-mognad halverar normalantalet (~3–4). Research identifierade fyra kluster över ribban — vi valde fyra agenter för att täcka de två topprioriterade klustren (innehåll/ton + rapporter) plus VD och assistent. Annonsoptimering väntar till version 2 eftersom den är medel-lämplighet och kräver systemåtkomst.
I konsult-läget pekar vi ut ett första projekt som är litet i tid, ägs av en person och visar värde inom vecka 1. För byrån: en rapportgenererings-assistent.
Vald framför innehållsproduktion eftersom rapportering är självständig (ingen ton-guide behöver byggas först), är ren syntes av data som redan finns, och adresserar kundens eget framgångskriterium direkt. En van-kund förstår värdet av "automatisera rapportering" omedelbart.
Hon gör rapporterna idag, har bäst koll på var det skaver i produktionen och är investerad i att spara tid. Mätbart: idag 4–6h per rapport, mål <2h inklusive granskning. Fallback om det inte funkar: fortsätt manuell Google Slides — verksamheten bryts inte.
Varje agent finns på grund av ett konkret fynd — inte en generisk roll.
Hålla veckoplanering på plats, eskalera flaskhalsar mellan content-creators och annonsörer, prioritera vilka kunder som får mest AI-stöd varje vecka.
Vara operativ brygga mellan agenter och content-creators. Se till att agenterna blir körda, ge feedback på output, uppdatera tone-guider när nya kunder kommer in.
Ta månatlig KPI-data och generera publicerbara rapport-utkast med trend-analys och rekommendationer.
Bygga och uppdatera kundspecifika tone-of-voice-guider från tidigare innehåll, så att content-creators kan skriva konsistent utan att be om det varje gång.
Att avvisa moment är kvalitet, inte lättja. Ett team som tar allt blir teater.
VD-assistenten kallar bara till möte när en enskild agent inte räcker. Tre format, alla med ett definierat resultat.
Hur presterar teamet och kunderna — vilket innehåll fick effekt, vilka rapporter landade, vad bör ändras.
Ett fokuserat möte kring en specifik del som ska bli bättre, t.ex. en tone-guide som driftar.
Riktning framåt: vilka kunder som ska få mest AI-stöd och om det är dags för innehålls-agenten (V2).